SOWA OPAC : Gminna Biblioteka Publiczna w Brąszewicach

1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Brąszewicach z siedzibą: ul. Starowiejska 1, 98-277 Brąszewice, reprezentowana przez Dyrektora. Kontakt z Administratorem danych jest możliwy pod adresem e-mail: biblioteka@braszewice.pl. Kontakt do IOD: biblioteka-iod@braszewice.pl.

2.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zadań biblioteki polegających na zaspokajaniu potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy i kultury, w tym w oparciu o Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) oraz Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.

3.Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią: a) obowiązujące przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), tj. m.in.: Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, Statut Biblioteki; b) zawarte umowy oraz/lub prowadzenie działań zmierzających do ich zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); c) w wyjątkowych sytuacjach dobrowolnie udzielona zgoda, w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust 1 lit. a RODO), np. w związku z udziałem w realizowanych przez administratora konkursach lub zgoda na przetwarzanie wizerunku; d) 6 ust. 1 lit. RODO - tj. przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, np. ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych.

4.Pani/Pana dane przekazane na potrzeby realizacji umowy/usług będą przetwarzane przez Bibliotekę w okresie wymaganym przez przepisy prawa, z ewentualnym uwzględnieniem okresu przedawnienia możliwych roszczeń, natomiast dane przekazane w oparciu o zgodę – do momentu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, który każdorazowo określony jest w takiej zgodzie podczas jej zbierania.

5.Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę w imieniu osoby małoletniej, to jej dane osobowe przetwarzane są w ten sam sposób, zawsze w wyraźnie określonych celach, na określonej podstawie prawnej oraz z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, a ich Administratorem jest ten sam podmiot (np. w przypadku wyrażenia zgody na udział dziecka w wydarzeniach / zajęciach realizowanych przez Bibliotekę).

6.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa- tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. dostawcy programów, usługodawcy z zakresu IT).

7.Na zasadach określonych w RODO, ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do ich przenoszenia, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed cofnięciem zgody.

8.Podanie danych w zakresie wymaganym przez przepisy prawa jest wymogiem ustawowym i stanowi warunek zawarcia umowy lub realizacji zadań. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy, świadczenia usług oraz wykonywania obowiązków, które na nas ciążą. Podanie danych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody jest dobrowolne, ale może pomóc np. w usprawnieniu kontaktu (dane dodatkowe: nr telefonu, e-mail). W przypadku udziału w organizowanych konkursach, brak podania danych oznaczać będzie brak możliwości wzięcia w nich udziału.

9.Państwa dane nie będą profilowane oraz nie będą podlegały procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

10.Co do zasady nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych do Państw Trzecich. Może się zdarzyć, iż w celu realizacji naszych zadań, nasi zaufani partnerzy (np. hosting, dostawcy programów niezbędnych do pracy) skorzystają z serwerów znajdujących się poza Europą, m.in. w USA. W tej sytuacji Biblioteka zapewnia zawarcie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania/analizę treści regulaminów, a nasi zaufani partnerzy zapewniają, że przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa. Transfer danych do USA obecnie odbywa się na zasadzie nowego programu transferowego- Data Privacy Framework. W zakresie podmiotów, które nie są wpisane do programu DPF, podstawą prawną transferu będzie zobowiązanie podmiotu do stosowania postanowień standardowych klauzul wydanych na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej. Może się zdarzyć, że na podstawie Państwa zgody, dane np. w postaci wizerunku będą publikowane na naszym profilu na Facebooku, który, jako Współadministrator danych, może korzystać z serwerów mieszczących się np. w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku w ramach stosownych regulaminów, Facebook (Meta) zapewnia, że przetwarzanie odbywa się, zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa (Data Privacy Framework).

Oświadczam, że zasady korzystania z zasobów Biblioteki, zawarte w Regulaminie są mi znane i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Oświadczam, uprzedzony o odpowiedzialności karnej wynikającej z Kodeksu Karnego, że powyższe dane są prawdziwe. Oświadczam, że zapoznałam/em się z zasadami gromadzenia i przetwarzania danych osobowych przez Bibliotekę, zawartymi w treści powyższej klauzuli informacyjnej..